從防疫經驗到AI時代的企業治理啟示‧解密數位韌性的黑盒子
作者:邱豐傑(資訊管理學系產業組博士生,阿卡希亞(股)公司 BU Head / Chief Consultant)
與談學者:李怡慧(資訊管理學系教授)
1.為企業難題帶來解決方程式的數位韌性(Digital Resilience)
1.1在不確定、節奏混亂的情境下做判斷:企業決策的兩難時刻
對多數企業管理者而言,在近年環境快速變動、資訊充滿雜訊的情境中,究竟該採取進攻還是防守策略?投資是否應該加速?轉型是否應該暫緩?這類抉擇不再是偶發事件,而是常常在經營會議或董事會中反覆出現的現實難題。
這種決策困境,並非源自單一衝擊,而是來自一連串難以預測、相互交織的外部與內部事件。像是自 2022 年俄羅斯入侵烏克蘭以來,原物料與能源價格劇烈波動,全球供應鏈被迫重新配置;又如 2025年4月美國推出對等關稅政策後,全球金融市場短時間內出現顯著震盪,台灣股市亦出現接近 10%的急跌,後續也為各個產業帶來巨大且深遠影響;再如 AI 科技正帶來的產業變革,企業的大額投資與劇烈裁員併發不息。對企業而言,這些事件共同特徵是它們同時削弱 了既有預測模型與經驗法則的有效性,使管理決策愈來愈難以依循線性邏輯推演。 在外部情境愈發動盪的同時,企業內部也面臨新的挑戰。當前職場同時存在嬰兒潮世代、X 世代、Y 世代、Z 世代,各世代在工作態度、風險偏好、技術接受度與對組織期望上,有顯著差異。例如 Z 世代員工較不強調忠誠與長工時,而年長世代則更重視責任、穩定與經驗累積。世代價值觀的差異與工作模式的斷裂,已是企業在組織動員與行動協調上的實質障礙,並影響整體協作與決策效率。
正是在這樣一個外部衝擊頻繁、內部價值多元且行動節奏不一致的情境下,企業經營管理者為了企業長期發展,無不是戰戰兢兢、如履薄冰地建構組織有其能力承受突如其來的衝擊,更能於在衝擊未結束、情境持續變動的過程中,逐步建立起可協調、可調整的行動秩序;但是,這過程最困難的,往往不是缺乏工具或資源,而是過去的管理經驗與判斷邏輯,無法提供清楚的行動指引,即便組織擁有完善的制度、資訊系統與專業分工,面對動盪詭譎且瞬息萬變的環境,決策仍經常伴隨著反覆修正與遲疑。像這樣「知道應該要做些什麼,卻難以判斷何時、如何以及由誰來做」的狀態,使組織經常呈現一方面會議討論因應策略不斷、動作頻繁協調資源,另一方面卻難以形成穩定一致的行動節奏,進而形成營運矛盾的現象。
與此同時,在面對衝擊並試圖恢復運作的既有研究取向中,往往聚焦於組織韌性(Organizational Resilience)下的「組織餘裕(Organizational Slack)」,將其視為應對不確定性、衝擊與策略轉型的重要緩衝與調節機制(Bourgeois, 1981)。此一觀點強調,透過保留資源彈性與調節空間,組織得以在遭遇衝擊後降低損害並回復既有運作狀態;然而,在外部與內部挑戰交織,危機不再是短暫且可預期,並以不同形式反覆地突如其來的情境下,管理實務與學術研究逐漸意識到,韌性已不能僅在於組織是否能夠衝擊後回復原狀,更要能在長時間且不確定的情況中,帶給組織能力逐步形塑成敏捷且有序的行動,進而穩健前行。
1.2典範轉移:從「資源存量」到「動態編排」的韌性重構
藉由 COVID-19 所引發的全球性危機,以及疫情的突發性、長期性與跨領域擴散,可以觀察到許多資源雄厚的企業,因缺乏調度彈性而陷入癱瘓;反之,某些資源相對匱乏的組織,卻能透過靈活的重組與行動度過難關、成功突圍。這顯示了當外部環境呈現渾沌不明時,對既有將韌性視為一種可事前配置「資源存量(Resource Stock)」的靜態資源觀點,形成了嚴峻理論壓力測試,單純擁有豐沛的資源存量並不足以保證組織的存續。這也同時說明韌性不僅是面臨逆境時的恢復力,更包含在難以預測環境中,透過組織學習與實驗來預防失敗的動態過程(Linnenluecke, 2017)。再者,過往也常將「資源配置」與「韌性結果」之間的連結視為理所當然,較少細緻描繪兩者之間的形成歷程,當危機難以預測且持續變動時,資源如何被動員與重組(Resource Orchestration)的動態歷程,往往比資源本身是否存在更為關鍵,這段被忽略的轉化過程,構成了韌性研究中的黑盒子,缺少說明韌性究竟是如何在行動、互動與時間推移中逐步生成。
在前述脈絡下,李怡慧教授等學者發表於 Information Systems Journal 的論文研究中(以下簡稱論文),提出了「Digital Resilience in the Making」的動態觀點,為韌性研究帶來關鍵的理論深化,解構數位韌性在如何隨時間推移,並透過多元行動者互動與資源編排而逐步建構而成的過程(Lee et al., 2024)。論文觀點顯示數位韌性不僅協助組織度過危機,更透過數位科技的介入,使組織得以在危機中演化出新的治理方式、協作模式與行動能力,進而實現「向前躍進(Bounce Forward)」。此一視角不僅打開了既有韌性研究中的理論黑盒子,也為理解組織如何在高度不確定環境中,將衝擊轉化為能力升級的契機,提供了更具解釋力的分析框架。
1.3建構數位韌性的兩大關鍵構面
論文運用「資源協奏觀點(Resource Orchestration View, ROV)」為理論視角,將政府比喻為樂團指揮家,把分散在民間、企業與政府內部的數位工具與利害關係人視為樂器與演奏者。而這場協奏曲之所以能成功,最關鍵在於指揮家精準掌握了兩個構面:時間(Temporal Aspect)與社會(Societal Aspect),這也是論文在學術理論上的重大貢獻。
- 時間構面:與危機賽跑有序的節奏感
論文研究梳理出台灣在防疫處理時間軸上展現出韌性,由「初期的快速應對」到「後期的穩定治理」,是分段有序的進行與轉變機制。在危機衝擊發生的初期當下,重點是「速度」與「止血與生存」;隨著時間推移,中長期的重點則轉向「升級」與「優化」。如果沒有時間維度的認知,組織很容易錯把短期的止血帶當作長期的血管使用,埋下未來更大的隱憂。
- 社會構面:建構持續性與創新的韌性
具生命力的韌性,有其海納百川的動能與創新。論文研究發現,在數位科技的幫助下,台灣防疫的韌性是一個「社會數位系統」的展現,不侷限於政府或企業內部的 IT 部門,反而是打破組織邊界,將外部的利害關係人,例如民間工程師、超商通路、一般民眾納入協作網絡之中,當數位系統能連結社會的每一個節 點時,每個節點都能挹注一份心力,眾志成城,形成強韌的數位韌性。
1.4數位韌性四部曲:資源協奏的實踐模式
在上述的「時間」與「社會」構面架構中,論文歸納出四種「協奏模式」共同在不同面向發揮成效,這四個模式並非平行發生,而是隨著疫情發展,動態交錯地解決不同階段的難題,如下說明:
- 第一部曲:初期應急,「舊資源的雙重用途(Dual-purposing Existing IS)」
當未知衝擊突然降臨,開發全新系統往往緩不濟急,此時數位韌性的第一道防線,在於「快速盤點並轉用既有資源」。論文中舉出最經典的案例即是「口罩實名制 1.0」,政府並沒有從零開發程式,而是迅速徵用健保署原有的「戒菸個案管理系統」與「VPN 通路」。利用這些既有的數位基礎建設,在短短兩三天內進行改寫,讓全台藥局能迅速連線配給口罩。
- 第二部曲:數據與隱私的走鋼索,「平衡數據利用(Balancing Data Exploitation)」
隨著防疫進入疫調追蹤階段,「電子圍籬」與「細胞簡訊」展現了強大的威 力,但也引發了隱私爭議。論文研究指出,政府在此階段扮演了微妙的平衡者。 一方面利用大數據,像是手機基地台訊號,進行精準防疫;另一方面,透過公開透明的溝通與法規承諾,換取民眾的信任。這種在「安全利用」與「隱私保護」之間的動態平衡,是維持長期抗疫的基礎。
- 第三部曲:高手在民間,「線上協同生產(Enacting Online Co-production)」
當政府開放口罩庫存數據(Open API)後,短短幾天內,民間社群就開發出超過 100 款「口罩地圖」App。在數位科技方面,政府承認自己人力與能力有限,退居幕後成為「平台」,讓民間的創意與技術力量成為防疫主力。這不僅解決了政府資源不足的問題,更激發了社會整體的參與感,展現了「開放式創新(Open Innovation)」的巨大能量。
- 第四部曲:剛柔並濟的數位力量,「強化社群網絡效應(Augmenting Social Network Effects)」
古語有云:「孤陰不長,獨陽不生」,在數位韌性的建構中,若僅有精準的數據監控與剛性的實名制系統(陽),而缺乏對社會情緒的撫慰與共感(陰),數位科技最終將因民眾的抗拒或疲乏而崩潰。論文研究團隊發現,台灣防疫的獨特之處,在於政府運用數位科技作為載體,進行了一場「剛柔並濟」的社會工程,以科技為骨(剛),社群媒體與數位平台提供了快速傳遞資訊、闢謠與動員的硬體架構;並以人心為血(柔),在這些數位科技架構中流動的,是幽默、同理心與溫暖的價值觀,經典的案例如「粉紅口罩事件」與「防疫總柴」的迷因操作,當社會因未知的病毒感到焦慮恐慌時,指揮中心並非僅是用冷冰冰的數據回應,而是透過官員集體戴上粉紅口罩打破性別刻板印象,或是利用可愛的柴犬圖文宣導防疫衛教。這些操作透過數位網絡的放大效應,將原本剛性的「防疫命令」,轉化為柔性的「社會共鳴」,這不僅化解了長期管制的心理壓力,更將分散的個體凝聚成具備強大心理韌性的共同體。
1.5 產業啟示:由危機應對到能力向前躍進(Bounce Forward)
論文帶來的重要啟示,數位韌性並非遙不可及的高科技軍備競賽,而是一場關於「如何使用資源」的管理藝術,同時也不是一次性建設,而是一種隨時間與社會互動逐步生成的能力。始於對時間的敏銳感知,在危機初期利用「既有資源雙重用途」快速止血;成於社會的廣泛連結,透過「協同生產」與「社群效應」擴大防禦縱深。當企業能夠掌握這套資源協奏的邏輯,下一次面對未知衝擊時,就不再只是狼狽地求生存,而是能優雅地轉身,實現組織能力的向前躍進。
2 AI 時代下的產業數位韌性,從政府防疫治理到產業智慧決策的動態編排
2.1 AI 帶給產業是新的成長機會?還是新的危機風險?
在後 COVID 時代,產業界普遍預期透過導入 AI、自動化與大數據分析等技術,可以顯著提升營運效率、加速創新,並在面對外部衝擊時降低營運風險;不過,實際狀況卻變成「企業不得不投入 AI 以求生存與成長,但這些投入卻伴隨著巨大未知與不可控風險」的矛盾現實。根據麻省理工學院 NANDA 計畫報告指出,全球企業在 AI 領域的投入已高達 300 億至 400 億美元,但高達 95%企業 AI 專案未能產生可衡量的商業回報,只有約 5%成功在生產環境中實現價值創造,呈顯出高投入、低成果的不對稱現象,報告認為並非技術本身品質不佳所致,而是企業在落地應用時遭遇了結構性學習差距、流程整合困難及與日常營運脫節的問題,導致 AI 難以真正融入核心業務流程(Challapally et al., 2025)。
AI 與企業實際需求之間的落差,讓許多管理者在面對 AI 投資時陷入兩難,一方面若不採用 AI,就可能在競爭中落後;另一方面即便積極投入 AI,卻可能因導入失敗而耗費大量資源、降低組織信心,甚至拖累核心業務績效。過去,數位科技往往認定是穩定可控的工具;但在 AI 時代,演算法的黑箱特性、模型隨時間的漂移、自動化決策機制可能引發的連鎖反應,以及組織各世代人員對 AI 的學習落差、信任關係,都使得風險變得更加隱晦、動態與無法掌握。在這不確定的情境下,企業管理者必須在「追求技術帶來的效率與創新」與「控制未知風險以保障組織穩定」之間找到平衡,因此筆者認為可以借鏡論文提出的「Digital Resilience in the Making」核心觀點,探討組織如何在 AI 介入後,以務實的成本,建立組織數位韌性,進而能在 AI 時代下,持續修正、調整與重構企業能力。
2.2 理論對接:AI 風險的不確定性與企業資源與行動協奏
面對 AI 帶來的不確定性,筆者認為,若要能效駕馭此類風險,論文提出的框架,帶來清晰的程序與節奏指引。論文研究中指出,數位韌性的形成是建立在「時間(Temporal)」與「社會(Societal)」兩個關鍵構面的動態協奏之上。雖這套源自防疫經驗的理論洞察,卻能精準對接至當前企業面臨的 AI 治理挑戰,具體 而言,說明如下:
- 時間構面(Temporal Aspect):從靜態部署轉向動態修正
傳統 IT 專案往往假設系統在上線後即可長期穩定運作,但 AI 模型高度依賴其訓練資料分布、實際使用情境與組織行為所形塑的資料生成機制,隨著外部環境與內部制度的變動,模型將不可避免地面臨資料漂移與概念漂移的問題,非部署後即一勞永逸。企業對 AI 的治理須具備「時間上的敏捷度」,理解 AI 在長時間運作下必然會犯錯,此時,數位韌性的體現是能在時間序列中持續調校 AI 的使用方式與正確性,在錯誤發生的當下,運用資源編排能力進行快速察覺與修正。
- 社會構面(Societal Aspect):建立 AI 治理素養
論文中提到的「社會構面」,強調了韌性來自於廣泛行動者的連結與協作。將此概念投射至企業 AI 場域,企業普遍期待導入 AI 後,能為企業創價流程帶來品質、效率、創新等各面向的提升,這也意味著 AI 治理絕非僅是單一 IT 部門的責任。當 AI 介入核心業務流程時,數位韌性取決於組織是否建立了一種分散式的 AI 治理素養(AI Governance Literacy),仰賴組織內不同層級下的各世代成員,從第一線員工到高階主管都能理解 AI 的侷限性,並具備在人機之間進行權 責動態切換的集體認知與能力(Collective Mindset & Capability)。
2.3 務實落地策略:產業如何啟動「AI 數位韌性」?
許多企業誤以為建立數位韌性需要鉅額的資本投入。事實上,論文透過實證分析指出,最有效的韌性往往來自於對「既有資源」的靈活編排與轉化。承接論文中所歸納出的協奏方法與機制,筆者將其對應至 AI 時代的企業場景,提出以 下三大務實落地策略,協助企業以具成本效益的方式啟動數位韌性:
策略一:以 Dual-Purposing 啟動AI試點
企業不應為了 AI 而 AI,去採購昂貴但陌生的全新系統,務實做法是重新檢視組織內部的「數位庫存」,尋找具備「雙重用途(Dual Purpose)」潛力的既有系統或素材,作為 AI 落地的概念驗證(PoC)或先導專案(Pilot Project)。具體可執行路徑步驟為「盤點(Audit)」、「轉用(Repurpose)」以及「學習(Learn)」等三步驟。以建構 AI 客服系統舉例來說,首先,盤點現有的 CRM 客服紀錄、ERP 歷史訂單或歷史輿情資料。再者,轉用這些「舊資料」做為訓練 RAG AI(檢索增強生成 AI)的最佳燃料,企業可以在既有的知識庫上,外掛一個輕量級的 AI 諮詢介面。最後,透過這個 Pilot Project,組織能在風險可控範圍內,學習「如何清洗數據」、「如何修正 AI 的幻覺」以及「如何制定使用規範」,累積 AI 治理素養的過程。
策略二:動態的人機切換,平衡效率與風險(Balancing Exploitation & Exploration)
在直接面對客戶(B2C)或關鍵決策的場景中,筆者認為數位韌性的關鍵在於「動態平衡」。藉由設計一套機制,讓決策權能在「AI 自動駕駛」與「人類接手」之間流暢切換,例如設定明確的信心門檻(Confidence Threshold),例如當 AI 對某個客戶需求的判斷信心低於 80%,或偵測到異常的市場波動數據時, 系統應自動觸發「轉換機制」,將對話或決策無縫轉移給人類專家。這既享受了AI 的效率(Exploitation),又保留了人類處理未知風險的能力(Exploration)。
策略三:借力使力,生態系的開放式協作(Open Innovation via Ecosystem)
在資源有限的情況下,「邊界開放」是比較務實的策略。企業不需要從頭訓練自己的 AI 大模型,而是善用開源社群或合作夥伴的資源,透過 API 串接外部成熟的模型能力,並專注於「微調(Fine-tuning)」最後一哩路的應用場景。這如同論文中提到的「線上協同生產」,企業將非核心的技術底層交給生態系,將自身資源集中在核心業務的創新上。
2.4 從 Pilot 到 Scale 的數位韌性進化
AI 時代下的數位韌性,不應被理解為一場高風險、高資本投入的技術軍備競賽。相反地,若從論文「Digital Resilience in the Making」的觀點來看,數位韌性更像是一種在實踐中逐步生成的治理能力。透過小規模的 Pilot Project,企業得以在低風險情境下測試 AI 的適用性,與累積對資料品質、模型偏誤與組織回應的理解;同時以人機協作與轉換機制的設計,在效率與風險之間維持動態平衡;並透過生態系的開放式協作,擴展資源的廣度,不致於被單一視角或技術路徑所綁定。在此意義下,所謂的 Bounce Forward,並非單純指績效回升或效率提升,而是指組織在 AI 介入後,其決策節奏、權責配置與學習機制發生結構性的調整與演化。透過這種「做中學、學中調整」的歷程,企業得以在全球持續放大的不確定性的挑戰壓力之中,逐步建構出屬於自身的數位韌性 DNA,並將危機轉化為長期能力升級的契機。
3 數位韌性的動態編排,在應急與治理間的動態平衡藝術
3.1破除迷思:Right Balance 不是數學題,而是編排題
在探討數位韌性的實務場域中,企業管理者經常提出一個看似合理、實則容易陷入誤區的問題:「我們究竟該在效率與韌性之間保留多少餘裕?是 80/20 還是 90/10?」此一提問往往隱含了一個假設:認為餘裕存在一個可被事前計算、長期維持的靜態黃金比例。管理者或許期待,只要精準命中這個數字,便可一勞永逸地兼顧成本效率與風險承受力;然而,依據論文「Digital Resilience in the Making」的核心觀點,筆者認為以現今全球政經、科技與社會發展,靜態的黃金比例並不存在,應該將觀念轉向為動態的 Right Balance,將一個固定配置的數字,改為一種隨情境變動、持續被重構的動態編排,動態調整「效率」與「韌性」權重的能力。
3.2 危機中的必要失衡:應急模式與治理模式的動態切換
既然不存在恆定的黃金比例,那麼在真實的危機到來時,組織該如何運作?筆者建議的解決方向在於:承認並管理「必要的失衡」。在危機突發的渾沌不明初期,例如疫情爆發或 AI 新應用帶來的市場顛覆,組織往往必須做出一種權衡,也就是暫時切換至「應急模式(Emergency Mode)」,此處指的應急模式特徵,是將決策權限高度集中、流程被極度簡化、技術與制度以「先能動、再說對錯」為優先考量,以「治理的嚴謹性」換取「生存的速度與可能性」。然而,數位韌性能否成功,關鍵可能不在於進入應急模式,而在於能否在適當時點「切換回來」。
若將應急狀態視為常態,筆者觀察到組織容易產生與累積以下兩類負債:
- 技術債(Technical Debt):組織充斥著硬編碼(Hard-code)的臨時系統,並且缺乏能讓系統長治久安的系統文件。
- 組織債(Organizational Debt):權責不清、決策流程隨意、正當性被長期 侵蝕。
而此兩類負債往往會導致企業迴光返照後的衰敗,因此,本文所指的 Right Balance,更傾向於解釋為組織在「應急模式」與「治理模式(Governance Mode)」之間精準切換的能力,換言之,是在風暴來襲時敢於打破常規,在風暴稍歇時迅速修補債務,回歸常態治理。
3.3 為「數位餘裕」正名:切換模式的燃料
要實現 Right Balance 動態切換,組織必須擁有切換的空間。筆者建議企業管理者需要重新審視「餘裕」在管理上的定義。在精實管理思維下,餘裕常被視為需要消除的浪費;但在數位韌性的架構中,「好的數位餘裕(Good Digital Slack)」或可被視為支持組織進行模式切換的「策略性緩衝」,其價值不在於「量」, 不是囤積了多少資源,而在於「可被調用性」,以下是筆者認為兩項必要的數位餘裕:
- 資料餘裕:保留原始數據(Raw Data)與多樣化結構,當 AI 模型失效或需 要轉向時,這些數據能被快速重新利用與訓練,成為新決策的有效來源依據。
- 技術餘裕:建構有制度的數位技術環境,採用模組化、API 導向的鬆散耦合
設計架構,形塑撰寫與定期更新系統文件的文化與制度。此模式雖然在技術初期發展較慢,但可降低了系統重組的摩擦力,讓組織在從「應急」轉回「治理」時,能以較低的成本償還技術債。
3.4 制度化編排能力:打造「可塑性」組織
在將 Right Balance 視為數位韌性必要且是被動態調整的,企業又該如何將其制度化管理?筆者整理出兩個可能的實踐路徑:
- 人才可塑性:多能工是重編排的潤滑劑,在高度分工的組織中,角色邊界過於僵化會阻礙「應急模式」的啟動。具備跨域理解能力的多能工(Generalist)人才,例如懂程式的行銷人、懂數據的業務,他們的存在並非為了填補人力空缺,而是為了降低組織在不同模式間切換的摩擦成本。
- 科技架構可塑性:避免鎖死未來在 AI 導入過程中,最忌諱的是為了短期效 能而犧牲架構彈性。具備韌性的數位架構,應允許模組被替換、升級,這種「技術上的留白」,確保了組織在面對下一次衝擊時,仍保有選擇權。
3.5 未來展望:從 Bounce Back 到 Bounce Forward 的進化旅程
從台灣 COVID-19 的防疫奇蹟,到 AI 時代的企業治理,我們看見了數位韌性的多重面貌,它不是一道靜態防守的牆,也不僅僅是災後的復原能力。筆者藉由論文研究與自身觀察,嘗試歸納出數位韌性的三大核心支柱,供產業界與學界參考:
- 認知升級:承認 AI 時代的不確定性是內生的,放棄追求完美的預測,轉而擁抱「In the Making」持續形成中的實踐觀點。
- 務實治理:透過雙重用途與生態系協作,以情境導向、可調整的資源配置,取代盲目的高科技軍備競賽。
- 動態平衡:打破靜態比例的迷思,修煉在「應急模式」與「治理模式」間自如切換的編排能力。
展望未來研究方向,筆者認為隨著 AI Agent 的興起,數位韌性的挑戰將從「人機協作」延伸至「機機協作(Machine-to-Machine Collaboration)」的新領域,未來 AI 能夠在毫秒間自動協調資源,甚至在危機時自動觸發「應急模式」時,人類管理者的角色將轉變為「系統設計者」與「邊界守門人」。這或許是未來學術研究與實務發展值得深入探討的課題,我們如何在演算法的極速反應中,植入足夠的「數位餘裕」與「倫理煞車」?確保每一次的擺盪與切換,都能帶領組織不只是 Bounce Back,而是向著更具適應力的 Bounce Forward
參考文獻:
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https://mlq.ai/media/quarterly_decks/v0.1_State_of_AI_in_Business_2025_Repo rt.pdf (Original work published by Project NANDA, MIT).
Lee, J. Y.‐H., Chou, C.‐Y., Chang, H.‐L., & Hsu, C. (2024). Building digital resilience against crises: The case of Taiwan's COVID‐19 pandemic management. Information Systems Journal, 34(1), 39–79. https://doi.org/10.1111/isj.12471
Linnenluecke, M. K. (2017). Resilience in business and management research: A review of influential publications and a research agenda. International Journal of Management Reviews, 19(1), 4–30. https://doi.org/10.1111/ijmr.12076